OnlyOffice免费无广告完美替代MS Office的免费开源办公软件

国外的一款开源免费无广的办公软件OnlyOffice！OnlyOffice Docs前身为TeamLab Office，在2012年的时候，由TeamLab开发了基于HTML5的在线文档编辑器，后续才推出了桌面计算机单机版本的OnlyOffice的办公软件，成为微软桌面计算机单机版Office的开源替代产品。

而目前来说OnlyOffice桌面版已经可以完全兼容各种Office办公文件，并且在打开的过程中不会出现乱码的情况。而OnlyOffice保存的Office Open XML文件也可以被MS Office、WPS打开。这样妈妈再也不用担心我的文件打开乱码了。

款软件实际使用起来的体验究竟如何呢？那就一起来看看吧！使用体验

下载与安装

一款办公软件产品，我个人觉得，多少得常见的平台都能使用。不单单只能兼容Windows、mac os，像程序员经常使用的linux平台也要能兼容使用。不过庆幸的是OnlyOffice支持Windows、mac os、各种Linux发行版本，以及支持在docker中部署，而在移动端设备中，也同样做到了支持iOS以及安卓/设备。在华为、苹果、三星的应用商店中已经可以搜索到OnlyOffice的移动端应用。

文档编辑器

在OnlyOffice中，我们常见的几种编辑器（文档，表格，演示文档、表单模板）全部都是集成在ONLYOFFICE Editors中的，安装完成后进入首页即可选择需要自己需要编辑的文件了。这里我们来分别说下几种编辑器的使用体验吧。首先是最最最常用的文档编辑器。进入到文档编辑器的内部，给人的感觉就是简洁，非常的简洁。当然整个软件给人的感觉就是非常的简洁。没有任何花里胡哨的东西，像常用的国产办公软件，想要新建一个文档，可以在相关界面内看到各种各样的模板。虽然说在一定的程度上为用户提供了使用的方便，但是这些模板的使用也是都是要开会员才能使用的呀。而且不少的页面都在诱导开通会员，而OnlyOffice这边则非常的简洁，看不到任何的诱导开会员以及模板的界面，点击“新建文档”就自动给你新建了一个空白文档。而文档编辑器内的各种功能也是一应俱全，基本上跟常用的MS Office以及WPS相比没什么区别。反而，作为一款国外的软件，在使用的过程中，可以看到将鼠标的光标移动至相应的按钮之上，也会有对应的中文的提示出现，并且这样的汉化是存在于整个软件当中的。使用方面，在这段使用没有预装MS Office的小主机的过程中，我的稿子基本上都是用的这款软件写的。另外为了保持同步，我在公司的电脑上也安装了ONLYOFFICE，在长达几个月的使用过程中，基本上没有出现过卡顿以及死机的情况出现。而打开公司内其它同事的文档时也没有出现不兼容的情况。整体用下来的感受就是简约，轻便。特别是对于使用这种性能不是很强的迷你主机来说，WPS的后台占用内存在五百多兆，而ONLYOFFICE的内存占用仅仅只有三百多兆，这一点对于性能比较弱的设备来说真的很友好。ONLYOFFICE这款软件其实主打的是一个在线办公的功能，对于很多小伙伴来说，在线办公是什么呢？难道就是简单的，你能编辑，我也能编辑么？在软件的UI界面上，ONLYOFFICE给出了它们的答案，多人编辑的时候，当你的同事在文中添加了批注，这时候在侧边的批注按钮内，打开，即可看到批注的内容，如果想要回复批注，也可以直接回复对方。在整个文档中，这样的批注都是以列表的形式存在的。当然，当你点击这个批注的时候，文章也会自动跳转到对应的位置。此外，为了更好更方便沉浸式的沟通，在在线文档中，点击聊天按钮，即可与当前在这个文档内的协同者们开始聊天，沟通关于当前工作的相关事宜。这对于很多处于居家办公的小伙伴来说非常友好了，不用频繁的在几个软件中进行切换。另外，虽然是国外的软件，但是对于中文字体的兼容性还是很不错的。我试着在电脑上安装了几款中文字体，在这款软件内也是可以正常使用的。并且测试了几个生僻字，发现也是能够正常显示的，所以在文档编辑器内，大部分用户的需求都能够得到满足。

电子表格

我发现相比于文档编辑器，好像更多的用户都很在意电子表格的使用体验。确实，在坊间流传着这样一句话，EXCEL除了不能生孩子，其它的都能干。那么在ONLYOFFICE中，电子表格的使用体验如何呢？首先来看看整体的UI界面设计，整个UI界面的设计与WPS、MS Office可以说非常的接近，基本上都是一样的设计。在功能上呢，也是基本上保持一致的，新建数据表，插入各种各样的图表等等，都是能够完成的。电子表格相比于文档来说，需要处理的各种数据也更多，虽然在我日常的工作中，需要处理数据的情况并不是很多，但是我从事直播行业的女朋友来说，需要分析整场直播的数据情况，这这样的情况下，产生的数据量是非常多的，而且在后期的复盘过程中，也需要进行建立数据透视表进行数据分析。在ONLYOFFICE的使用过程中呢，处理这些数据也是完全没问题的。在面对大量的数据进行筛选，求和的情况下，整个软件的使用也是没问题的。此前这个文档是我女朋友在她的macbook笔记本上使用WPS软件创建并编辑的，现在将其分享给我，并在Windows电脑上使用ONLYOFFICE打开并进行编辑也没有出现任何的错误以及乱码的情况。文档中的各种数据透视表等等都是完全正常使用的。另外，我知道很多常用电子表格的小伙伴都比较关心函数的使用，在ONLYOFFICE中，常见的各种函数也是完全能用的，像什么VLOOKUP、COUNT、AVERAGE等等，都是正常使用的。

演示文档

我不知道大家在使用办公软件的时候，最怕的是什么？其实我怕的不是文档乱码，不是电子表格的数据出错，而是使用演示文档的时候，精心设计的各种各样的动画，在别人的电脑上不会出现，或者出现错乱的情况。在一定程度上，如果演示文档用的好的话，可以完成很多MG动画的制作，我看网上就有很多大神就用演示文档完成了苹果MG动画的制作。在ONLYOFFICE的界面中呢，基本功能区的布局都是跟其它的办公软件保持一致的。在构建内容的时候，同样也是内置了各种各样的图形，可以供用户进行选择。此外可能对于国外用户来说，最方便的一点就是可以插入YOUTUBE的在线视频，而对于我们国内的用户来说呢，这一点可能就享受不到了，如果后续升级的话能够支持到插入任意视频网站的链接内容就更好了。那回到前面的那个问题，ONLYOFFICE的兼容性如何呢？我们打开一个动画设计比较复杂的演示文档文件，这个文件之前不是使用ONLYOFFICE创建的，可以看到ONLYOFFICE在演示过程中并没有出现动画错乱的情况，也没有出现不能播放的情况。整个播放起来的流畅度方面都是很不错的。对了，ONLYOFFICE同样提供了演示视角，可以方便演示的人更好的进行展示。

表单模板

虽然说ONLYOFFICE在桌面端的软件中并没有设置任何的表单模板，但是在ONLYOFFICE的官网上却是可以下载到ONLYOFFICE为你提供的各种各样精美设计的模板。并且，在官网上的这些模板全部都是免费的，不收取任何费用。整个模板库内的模板文件虽然不是很多，只有123个，但是包含的类型还是挺多的，像什么食谱表单，婚礼表单等等。当然，如果你说模板库里面的这些模板你都不喜欢，没关系，你也可以在表单模板里面建立自己喜欢的表单。操作也很简单。编辑表单就像文本文件一样，只是ONLYOFFICE为你提供了填充框、多选、单选等等各种方便的按钮，这样就不用用户自己新建了。这项功能，很适合有需要收集各种信息的小伙伴进行使用，对于提升工作的便利性有很好的帮助。那说了这么多，还只是在说这款软件的桌面端应用的使用，那..这款主打的其实还是多人协同功能，那使用起来的体验如何呢？首先这款软件可以很简单的部署在自己的云上，这一点就非常的不错，如果你家里有nas设备，就可以这样操作，相关的教程也是非常的多，我这里也就不再赘述了。下面还是说说ONLYOFFICE官方的在线协同方式吧~多人协同首先，如果你是普通用户，需求不是很大的情况下，可以创建一个免费账户，这个账户最多支持到五个人同时链接，虽然有点少，但是对于一般的需求也是完全够用的。创建的方式也很简单，在ONLYOFFICE的软件内点击连接到云，选择ONLYOFFICE，并创建ONLYOFFICE云跳转到网页创建即可。而整体使用起来的体验也很不错，云端文件的话，你在电脑上编辑的画面，也能非常快速的同步在手机上。并且在手机上还会显示当前编辑的人的名字，这样对于多人同时编辑来说就非常的友好。再加上前面说的，在编辑的时候还能通过软件内自带的聊天界面进行聊天。而且所作的各种修改都是实时同步在云端的，这样的话，不用担心系统或者网络出现问题的是，造成数据丢失了。当然如果你是企业用户的话，ONLYOFFICE还贴心的提供了企业云，在企业套餐内可以根据团队的实际情况购买适合你的套餐。总结ONLYOFFICE作为目前开源免费无广告的办公软件中体验比较好的一款，在我这段时间的使用过程中来说，还是很不错的。而对于更符合团队中使用的云端功能来说呢，这款软件的体验也是非常不错的。

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